Svaki poslovni odnos počinje dogovorom. Ponekad rukiistiskom, češće potpisanim dokumentom, a sve češće e-mailom koji niko ne čuva na pravom mestu. Problem nastaje onda kada dogovor prestane da funkcioniše onako kako su strane zamišljale , a tada se prvi put pažljivo čita ono što piše u ugovoru.
U praksi advokatske kancelarije, privredno-pravni sporovi koji su mogli biti sprečeni dobro napisanim ugovorom čine značajan deo ukupnih predmeta. Ovaj tekst objašnjava koje su najčešće greške u poslovnim ugovorima, šta one koštaju i kako ih izbeći.
Zašto poslovni ugovori propadaju
Ugovor nije formalni dokument koji se potpisuje iz navike. To je pravno obavezujući instrument koji reguliše prava i obaveze ugovornih strana, rok, cenu, odgovornost za štetu i način rešavanja sporova. Kada neka od ovih stavki nije dovoljno precizno definisana, stvara se prostor za tumačenja , a tumačenja u sporovima uvek idu u korist one strane koja je bolje pravno zastupljena.
Greška 1: Nejasno definisan predmet ugovora
Jedan od najčešćih uzroka sporova između privrednih subjekata jeste nedovoljna preciznost u opisu predmeta ugovora. „Izvođenje građevinskih radova na objektu u Beogradu“ nije predmet ugovora , to je polazna tačka za nesporazum. Svaki ugovor mora precizno definisati šta se isporučuje, u kom opsegu, prema kojim tehničkim specifikacijama i ko snosi troškove eventualnih izmena.
Greška 2: Odsutnost penala i ugovornih kazni
Privredni ugovor bez klauzule o ugovornoj kazni za kašnjenje ili neispunjenje obaveze ostavlja oštećenu stranu da dokazuje visinu stvarne štete u sudskom postupku , što je skupo, dugo i neizvesno. Ugovorna kazna (penali) omogućava automatsku primenu sankcije bez dokazivanja uzročno-posledične veze između kršenja ugovora i nastale štete.
Greška 3: Odsustvo klauzule o rešavanju sporova
Da li će spor biti rešen pred redovnim sudom ili arbitražom? Koji sud je mesno nadležan? U kom roku strana mora uputiti prigovor? Ova pitanja, ako nisu regulisana ugovorom, otvaraju proceduralne sporove koji prethode meritumu , a to znači dodatan gubitak vremena i novca.
Greška 4: Neregulisana poverljivost i zabrana konkurencije
U ugovorima o poslovnoj saradnji, ugovorima sa zaposlenima na ključnim pozicijama i NDA sporazumima, odsustvo preciznih klauzula o poverljivosti može dovesti do ozbiljnih posledica , od curenja poslovnih tajni do odlaska ključnih kadrova direktno kod konkurencije. Ove klauzule moraju biti vremenski i teritorijalno ograničene da bi bile pravno punovažne u srpskom pravnom sistemu.
Ugovor koji štiti: Šta mora da sadrži
Svaki poslovni ugovor koji zaista funkcioniše kao zaštita treba da sadrži sledeće elemente:
- Precizno definisan predmet i obim obaveza , bez mesta za slobodno tumačenje
- Rokovi sa jasnim posledicama nepoštovanja , ugovorna kazna ili pravo na raskid
- Regulisanje prelaza rizika i vlasništva , posebno važno kod ugovora o kupoprodaji robe
- Klauzula o višoj sili , precizno definisano šta se smatra višom silom i koje su posledice
- Mehanizmi za izmenu ugovora , pod kojim uslovima i na koji način strane mogu menjati ugovor
- Klauzula o nadležnosti i merodavnom pravu , posebno važna u ugovorima sa stranim partnerima
- Odredbe o raskidu , redovni i vanredni raskid, posledice, rok i forma obaveštenja
Poseban slučaj: Ugovori sa stranim partnerima
Kada domaće privredno društvo sklapa ugovor sa partnerom iz inostranstva, pitanje merodavnog prava postaje ključno. Ukoliko ugovor to pitanje ne reguliše, primenjivaće se odredbe Zakona o međunarodnom privatnom pravu, što može dovesti do primene stranog prava , i potrebe za angažovanjem stranog pravnog savetnika u slučaju spora.
Preporučljivo je eksplicitno ugovoriti primenu srpskog prava i nadležnost srpskih sudova ili Spoljnotrgovinske arbitraže pri Privrednoj komori Srbije, čime se zadržava kontrola nad procedurom rešavanja eventualnog spora.
Revision clausule: Zaštita od inflacije i promene okolnosti
Dugoročni ugovori , posebno u građevinarstvu, IT outsourcingu i pružanju usluga , moraju sadržati mehanizme za prilagođavanje cene promenjenim tržišnim uslovima. Odsustvo takve klauzule u periodu visoke inflacije može dovesti do situacije u kojoj je izvođač obavezan da isporučuje po fiksnoj ceni koja više ne pokriva ni troškove.
Pregovaranje o uslovima ugovora pre potpisivanja traje sat ili dva. Rešavanje spora iz loše napisanog ugovora traje godinama.
Kada je pravo vreme za pravnog savetnika
Optimalan trenutak za angažovanje pravnog savetnika nije kada spor nastane , već pre potpisivanja ugovora. Pravni pregled (due diligence) ugovora podrazumeva analizu rizika, identifikaciju pravnih praznina i predlog izmena koje štite interese klijenta. Troškovi ovog koraka su uvek niži od troškova spora koji iz loše formulisanog ugovora može da nastane.
Advokatska kancelarija Marković & Partners pruža pravni pregled i izradu poslovnih ugovora svih vrsta , od ugovora o pružanju usluga i ugovora o poslovnoj saradnji, do franšiznih ugovora i složenih investicionih sporazuma.